İş dünyası, tüm ekonominin veri üzerinde şekil aldığı dijital bir geleceğe doğru, dolu dizgin yol alıyor. Bu dijital dünyada oyunun kurallarını en büyük sermayeye sahip olan değil; veriyi en iyi yöneten oyuncular koyuyor. Yaşanan dijital dönüşüm, yalnızca sektörleri ve şirketleri değil, tüm bu ekosistemin temelinde yer alan insan faktörünü de derinden etkiliyor. İnsanların hem üretici/geliştirici hem de son kullanıcı olarak varlık gösterdiği bu yeni dünya düzeninde, bireysel alışkanlıkların şekillendirdiği beklentilere en uygun yanıtı veren çözümleri iş süreçlerine adapte eden işletmeler benzersiz bir verimlilik yakalıyor.
Büyüme hedefleri doğrultusunda ölçeklenebilir, gelecek ihtiyaçlarına yanıt verebilir ve içeriğe duyarlı uygulama portföyü, OpenText’in dünya genelinde pek çok sektör lideri tarafından tercih edilmesinin temelini oluşturuyor.
Çözümevi’nin tecrübeleriyle kolayca süreçlerinize dahil edebileceğiniz OpenText Döküman Yönetimi çözümleri; şirketlerinizin farklı alanlardaki farklı ihtiyaçlarına sunduğu dijital yanıtlarla sizi başarıya taşıyor:
OpenText xECM
Kurumsal içerik yönetimi için sunduğu güçlü ve kullanıcı dostu araçlarla dijital dönüşümden en iyi verimi almanızı sağlayan OpenText Extended Enterprise Content Management, şirket genelinde farklı süreçlerde oluşturulan her türlü doküman için merkezi bir platform sunuyor. Böylelikle ihtiyaç duyulan içeriğin temin edilmesi, yönetilmesi, saklanması ve doğru kullanıcıya, doğru zamanda ve doğru ortamda servis edilmesi mümkün oluyor. SAP Successfactors, CRM, SRM ve MS Sharepoint gibi pek çok uygulamayla entegre biçimde çalışabilen OpenText xECM, önceden manuel olarak yapılan görevleri otomatik hale getirip, basit erişim sağlayarak çalışanların sisteme daha kolay katılım göstermesine olanak tanıyor.
Ürünler, müşteriler, tedarikçiler ve varlık performansıyla ilgili entegre bilgi ve içerik (Word, Excel, pdf, resimler, videolar, vb.) analitikleri sayesinde kapsamlı analizler sunan uygulamalar, içeriğe duyarlı biçimde yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veriye 360 derece erişim sunarak iş yerindeki verimliliği benzersiz biçimde artırıyor.
OpenText VIM
Kurumlarda hataya yer olmayan iş kalemlerinin başında fatura işlemleri gelir. Tedarikçilerden gelen faturaların kurum içinde, yönlendirme, onaylama, uyuşmayan verileri takip ederek kayıt altına alma, otomatik kayıt ve arşivleme adımlarını basitleştiren OpenText Vendor Invoice Management (VIM) çözümü, faturanın (e-faturalar ve kağıt faturalar) tüm onay ve kayıt aşamalarında entegre biçimde çalışıyor ve ilgili faturayı ilgili sorumluya otomatik olarak yönlendiriyor. Üstelik kolay kullanımlı mobil ve portal arayüzleri sayesinde fatura onayları hızlanıyor ve muhasebe biriminin iş verimliliği katlanıyor.
OpenText ADA (Document Access)
SAP platformunda çalışan tüm süreç ve uygulamalardaki dokümanlara tek noktadan erişerek iş süreçlerinde şeffaflığı sağlamak için OpenText Document Access’e ihtiyacınız var. SAP platformunda çalışan ve tüm işlem kodlarında dahili veya harici olarak oluşturulan ekleri, bu işlemlerle ilişkilendirerek arşivleyen ADA modülü, arşivlenen veriyi klasör görünümüyle entegre edebiliyor. Toplu doküman tarama, hassas bilgiler için yerel tarama ve toplu giriş arayüzleri gibi özelliklere sahip olan OpenText ADA, kullanıcı dostu arayüzüyle hem kağıt sarfını en aza indiriyor hem de güvenlik ve verimlilik sağlıyor.
OpenText Capture Center (OCC)
Kağıt dokümanlar, taranmış görseller, e-posta ve faks belgelerini ileri düzey belge ve karakter tanıma yazılımlarıyla (OCR) yakalayan ve yorumlayan OpenText Capture Center modülü, taranan evraklarda “depolanmış” verileri yakalayarak OCR, ICR, IDR uyarlamalı okuma ve diğer teknolojileri kullanarak yorumlama yapabiliyor. Böylelikle manuel doküman sınıflandırması ve kağıt işleme süreçleri tarihe karışıyor, belge yönetimine ilişkin süreçler muazzam biçimde hızlanıyor. Veri kalitesinde iyileşme sağlanırken, zaman ve maliyet tasarrufu yapılıyor.