E-Mutabakat

BA / BS mutabakatlarını yapmak yasal olarak zorunlu ama bunun için boşa emek, zaman ve işgücü harcamak zorunlu değil. Çözümevi e-Mutabakat paketi ile e-mutabakat işlemlerinizi hızla, kolayca ve en doğru şekilde yerine getirebilirsiniz.

Çözümevi’nin 19 yıllık deneyimi ve uzmanlığı ile geliştirdiği Çözümevi e-Mutabakat paketi sayesinde mutabakat yazışmalarınızı ek bir platforma ihtiyaç duymadan, doğrudan SAP ERP üzerinde gerçekleştirebilirsiniz. Dönemsel olarak gerçekleştirilen mutabakat yazışmalarınızın sistem tarafından otomatik olarak yönetilmesi sayesinde işlemlerinizi tam zamanında ve eksiksiz olarak tamamlayabilirsiniz.

Cari bakiyenin sistem tarafından otomatik olarak hesaplanması, BA/BS bilgilerinin müşteri/tedarikçi bazında toplu olarak e-posta ile iletilmesi, gelen onay ve ret değerlendirme sonuçlarının toplu olarak görüntülenmesi ve bu işlemlerinin tümünün tek bir ekranda takip edilebilmesi ile hayatınız daha önce olmadığı kadar kolaylaşacak.

Gelin birlikte e-mutabakat işlemlerinizin insan hatasından arınmış, hızlı, kolay ve zamanında gerçekleşmesini sağlayalım.

Çözümevi e-Mutabakat Kullanmanız için Nedenler
  • Hızlı Mutabakat İletişimi
  • Otomasyon İle İşgücü Tasarrufu
  • Kolay Ek Doküman Yönetimi
  • Eksiksiz Mutabakat Geçmişi Takibi
e-Mutabakat ile Ne Yapabilirsiniz?
  • • Gelen ve giden yönlü tüm mutabakat yazışmalarınızı anlık olarak takip edersiniz.
  • • Tüm mutabakat yazışmalarında bulunan ek dokümanları saklarsınız
  • • Geçmiş dönemlerdeki mutabakat yazışmalarını görebilirsiniz.
  • • Cari bakiyelerini ve BA/BS bilgilerini görüntüleyip mutabakat durumunu takip edersiniz.
  • • Mutabakat yazışmalarınızı e-posta ile otomatik olarak gerçekleştirirsiniz.
  • • Mutabık olunmayan müşteri/cari ile ilgili güncel tutar, belge sayısı, açıklama, ek doküman gibi bilgilerle anlaşmazlıkları takip edersiniz.
  • • Dönemsel olarak hazırlanacak görevler ile mutabakat yazışmalarının sistem tarafından başlatılmasını sağlarsınız.
  • • Belirlenen müşteri/tedarikçilere toplu bilgilendirme maili gönderebilirsiniz.
  • • Belirli satış tutarı altında kalan müşteri/tedarikçileri mutabakat dışında tutabilirsiniz.
  • • Gönderilen mutabakat yazışmalarını mobil cihazlar üzerinden de alınmasını sağlarsınız.
  • • Tüm gelen ek evrakları dijital arşivleme yöntemi İle SAP mutabakat geçmişine ekleyebilirsiniz.
  • • İleriye dönük güncellemeleri sistemde uygulayabilirsiniz.
e-Mutabakat ile Elde Edeceğiniz Faydalar
  • • Mutabakat otomasyonu sayesinde işgücünden ve zamandan tasarruf edersiniz.
  • • Mutabakat yazışmalarının dönemsel olarak otomatik başlatılması sayesinde eksiksiz işlem gerçekleştirirsiniz.
  • • Yazışmaların e-posta üzerinden yürütülmesi ile hız kazanırsınız.
  • • Tüm mutabakat işlemlerini tek ekrandan izleyerek işlerinizi kolaylaştırırsınız.
  • • Mutabakat yazışmalarındaki ek dokümanlara kolayca ulaşırsınız
  • • Mutabakat durumunu takip etmeniz gerekmediği için zaman kazanırsınız
  • • Dedike çalışan geliştirme ekibi sayesinde yardıma ihtiyacınız olduğunda kolayca ve hızla çözüme ulaşırsınız.
  • • ABAP ile açık kaynak kod geliştirilmesi sayesinde SAP standartları ile tam uyum sağlarsınız.
  • • Ek lisans, donanım, kurulum maliyeti ödemezsiniz