IPM

Gelen fatura yönetiminde tam kontrol ve yüksek hız

SAP ile tam entegrasyona sahip Çözümevi IPM – Invoice Process Manager ile hızlı, verimli bir otomatik fatura yönetime kavuşun.

Çözümevi’nin 19 yıllık deneyimi ve uzmanlığı ile geliştirdiği IPM – Invoice Process Manager, şirketinizdeki fatura süreçlerini otomatikleştirerek zaman ve maliyetten tasarruf etmenizi ve verimliliğinizi artırmanızı sağlar.

IPM’in sağladığı hızlı onay süreci, hızlı fatura kaydı ve fatura arşivi ile benzersiz bir kolaylık ve hız kazanırsınız. SAP FI, MM ve SD modülleriyle sağlanan tam entegrasyon sayesinde faturalarınızın muhasebe kayıtlarını doğru, hızlı ve eksiksiz bir şekilde oluşturabilirsiniz. Bunun yanı sıra IPM’in özel entegratörler ve diğer e-fatura çözümleriyle sağladığı tam zamanlı entegrasyon ile yasal uyumluluğunuzu sağlamak için geniş seçeneklere sahip olursunuz.

IPM Kullanmak İçin Nedenler
  • Şirket içi kağıt fatura sirkülasyonuna SON!
  • Şirket içi telefonla fatura takibine SON!
  • Fatura işlemede harcanan süreye SON!
  • Faturadaki fiyat ve miktar hatalarına SON!
  • Belge ve faturanın dijital eşlemesi ile mahsup aramaya SON!
  • Geciken ay sonu kapanışlarına SON!
IPM ile Ne Yapabilirsiniz?
  • • Gelen faturaların belirlenen onay iş akış şemaları ile ilgili kişilere e-posta yolu ile gönderimini sağlarsınız.
  • • Sistemden ya da mobil cihaz üzerinden fatura onayı vererek süreci yönetirsiniz.
  • • SAP FI, MM ve SD modülleri üzerinden otomatik olarak muhasebe kayıtlarını oluşturursunuz.
  • • Satınalma siparişi ile yürüyen faturaları işlersiniz.
  • • Satınalma siparişi olmayan, doğrudan muhasebe girişi yapılan faturalarınızı işlersiniz.
  • • SAP satıcı kodunu gelen e-fatura datasında yer alan VKN ile karşılaştırılarak doğrularsınız.
  • • Fatura girişi sırasında fiyat ve miktar farklılıklarını belirlersiniz.
  • • SD iade faturalarını ve ciro primi faturalarını işlersiniz.
  • • Tedarikçi bazında fiyat farkı, miktar farklarının raporlarsınız.
  • • OCR entegrasyonu ile kağıt faturaları işlersiniz.
  • • Fatura belgesini SAP kaydına ek olarak dahil edersiniz.
  • • Fatura kayıtlarınızı dijital bir arşivde merkezi olarak saklarsınız.
  • • Fatura onay akışlarını log dosyası olarak kaydedip izlersiniz.
  • • Özel entegratörler ve diğer e-fatura çözümleriyle entegrasyon elde edersiniz.
IPM ile Elde Edeceğiniz Faydalar
  • • Fatura süreci boyunca kağıt çıktı gerekmediği için maliyet tasarrufu sağlarsınız
  • • Şirket içinde kağıt fatura gezdirmekten kurtulup zaman ve iş gücü tasarrufu elde edersiniz.
  • • Fatura takibi için zaman harcamaktan kurtulursunuz.
  • • Fatura kayıtlarını otomatik hale getirip hem zaman tasarrufu yapar hem de hataları mimimuma indirirsiniz.
  • • SAP içinden ilerlediğiniz için kolayca öğrenip kullanırsınız.
  • • Ek donanım maliyeti ödemezsiniz.
IPM İşleyiş Şeması
IPM ile Fatura İşleme Senaryoları