LOTUS Enerji ve Taahhüt A.Ş.
 
Lotus, mühendislik, tasarım, inşaat ve enerji konularında yurtiçi ve yurtdışında çok sayıda proje yürütmekte olan, merkezi Ankara bulunan bir taahüt firmasıdır. Fizibilite analizleri, anahtar teslim projeler, parça tedariği ve tesis işletme konularında hizmetler vermektedir.
 
 
Proje Detayları ve Kazanımlar
 
Proje, Çözümevi’nin SAP AG tarafından onaylı ürünü olan “Solution Project” kullanılarak gerçekleştirilmekte olup, 3 ay içinde devreye alınmıştır. Gerek mali muhasebe, gerekse proje takibi, satınalma ve maliyet konularında “Solution Project” ürünü uygulama süresini oldukça kısaltmaktadır.
 
Projenin en önemli hedefi, LOTUS standartları çerçevesinde, raporlamaların sağlıklı bir mali kayıt sistemi ile yürütülmesi ve hem firma hem de grup genelinde şeffaf bir raporlama sisteminin kurulmasıdır.
 
Proje kapsamında, Ankara merkez ve Türkmenistan da bulunan şantiyeler de yapılan stok, mali muhasebe, maliyet muhasebesi, satınalma ve bordro fonksiyonları devreye alınmıştır. Bu noktada, LOTUS’un kendi içinde yürüttüğü çalışmalar ile iş süreçlerinde de iyileştirmeler yapmıştır.
 
Türkmenistan’da bulunan şantiyeler, internet üzerinden, online olarak Ankara merkezde bulunan SAP ERP sistemine bağlanarak, günlük mal giriş, mal çıkış ve satınalma işlemlerini online olarak yapmaktadır. Bu sayede, merkezden, şantiyelerdeki stoklar online izlenebilmekte ve stok maliyetleri aşağıya çekilmektedir.
 
Ayrıca, SAP Netveawer ile, mail sistemi entegre edilerek, tüm satınalma onay prosedürleri SAP sistemine aktarılmış ve satınalma siparişlerine onay verme sürecinin tümüyle online olması sağlanarak, merkez dışında bulunan bir şirket yetkilisinin bulunduğu yerden siparişleri görmesi ve onaylaması mümkün kılınmıştır. Bu da satınalma işlemlerinin beklemeye gerek kalmadan, sürdürülmesi ve bu sayede projelerde gecikmelerin önlenmesini sağlamaktadır.
 
Projenin sonunda, hem stok maliyetleri düşürülmesi, hem de merkezi satınalma sistemi ile, satınalma birim fiyatlarında iyileşme sağlanmış ve yaklaşık 3 yıl içinde proje bedelinin kendini amorti etmesi hedeflenmiştir. Çözümevi’nin tasarım ve uygulama tecrübesi ile yürütülen proje, Mayıs 2008 tarihinde devreye girmiştir.

Lotus Enerji Başarı Hikayesi_Video
Anlatıcı: Sn. Emin İNCESOY / Bilgi Teknolojileri Müdürü