E-Mutabakat

BA / BS mutabakatlarını yapmak yasal olarak zorunlu ama bunun için boşa emek, zaman ve iş gücü harcamak zorunda değilsiniz! Çözümevi’nin e-Mutabakat çözümüyle e-mutabakat işlemlerini hızla, kolayca ve en doğru şekilde yerine getirebilirsiniz.

Çözümevi’nin 20 yılı aşkın deneyim ve uzmanlığıyla geliştirdiği e-Mutabakat çözüm paketi sayesinde, firmanızın mutabakat yazışmalarınızı ek bir platforma ihtiyaç duymadan, doğrudan SAP ERP üzerinde gerçekleştirebilirsiniz. Dönemsel olarak gerçekleştirilen mutabakat yazışmalarınızın sistem tarafından otomatik olarak yönetilmesi sayesinde, işlemlerinizi tam zamanında ve eksiksiz olarak tamamlayabilirsiniz.

emutabakat

Cari bakiyenin sistem tarafından otomatik olarak hesaplanması, BA/BS bilgilerinin müşteri ve tedarikçi bazında toplu olarak karşı tarafa elektronik posta ile iletilmesi, gelen onay ve ret değerlendirme sonuçlarının e mutabakat kullanıcısı tarafından toplu olarak görüntülenmesi ve bu işlemlerinin tümünün tek bir ekrandan takip edilebilmesiyle hayatınız daha önce hiç olmadığı kadar kolaylaşacak.

Gelin birlikte e-mutabakat işlemlerinizin insan hatasından arınmış, hızlı, kolay ve zamanında gerçekleşmesini sağlayalım.

Çözümevi’nin e-Mutabakat çözümünü neden kullanmalısınız?

  • Elektronik posta ile hızlı mutabakat iletişimi
  • Mutabakat süreçlerini otomatik olarak çözerek iş gücü tasarrufu
  • Ek doküman yönetiminde kolaylık
  • Eksiksiz mutabakat geçmişi takibi
  • Zamandan tasarruf
  • Kolay veri aktarımı
  • Ekstre karşılaştırma

e-Mutabakat ile neler yapabilirsiniz?

  • Gelen ve giden yönlü tüm mutabakat yazışmalarınızı anlık olarak takip edersiniz.
  • Firmanızın mutabakat yazışmalarında bulunan tüm ek dokümanları saklarsınız.
  • Geçmiş dönemlerdeki mutabakat yazışmalarını görebilirsiniz.
  • Cari bakiyelerini ve BA/BS bilgilerini görüntüleyip firmanızın mutabakat durumunu takip edersiniz.
  • Firmanızın mutabakat yazışmalarınızı elektronik posta ile otomatik olarak gerçekleştirirsiniz.
  • Cari hesap mutabakatı yapılamayan müşterilerle ilgili güncel tutar, belge sayısı, açıklama, ek doküman gibi bilgilerle anlaşmazlıkları takip edersiniz.
  • Dönemsel olarak hazırlanacak görevler ile firmanızın mutabakat yazışmalarının sistem tarafından başlatılmasını sağlarsınız.
  • Belirlenen müşteri/tedarikçilere bilgilendirme amaçlı toplu elektronik ileti gönderebilirsiniz.
  • Belirli satış tutarı altında kalan müşteri/tedarikçileri mutabakat dışında tutabilirsiniz.
  • Gönderilen mutabakat yazışmalarını mobil cihazlar üzerinden de alınmasını sağlarsınız.
  • Tüm gelen ek evrakları dijital arşivleme yöntemi İle SAP mutabakat geçmişine ekleyebilirsiniz.
  • İleriye dönük güncellemeleri sistemde uygulayabilirsiniz.

e-Mutabakat ile Elde Edeceğiniz Faydalar

  • Mutabakat otomasyonu sayesinde iş gücünden ve zamandan tasarruf edersiniz.
  • Firmanızın mutabakat yazışmalarının dönemsel ve otomatik olarak başlatılması sayesinde eksiksiz işlem gerçekleştirirsiniz.
  • Yazışmaların elektronik posta üzerinden yürütülmesiyle hız kazanırsınız.
  • Firmanızın mutabakat işlemlerini tek ekrandan izleyerek işlerinizi kolaylaştırırsınız.
  • Ek lisans, donanım, kurulum maliyeti ödemezsiniz.
  • Firmanızın mutabakat yazışmalarındaki ek dokümanlara kolayca ulaşırsınız.
  • ABAP ile açık kaynak kod geliştirilmesi sayesinde SAP standartlarıyla tam uyum sağlarsınız.
  • Firmanızın mutabakat durumunu takip etmeniz gerekmediği için zamandan tasarruf kazanırsınız.
  • İşine dedike çalışan bir geliştirme ekibi sayesinde, yardıma ihtiyacınız olduğunda kolayca ve hızla çözüme ulaşırsınız.