Mey İçki Fatura Otomasyon Projesi

Gerçekleştirilen proje ile kompleks iş akış süreçlerimizi sistem üzerine taşıyabiliyoruz. Sistem, SAP’nin MM ve FI modülleri ile entegre çalışan bir yapıya sahip olduğu için, onaylar sonunda muhasebe kayıtları otomatik olarak oluşuyor. Mobil ortamdan onay verilmesi sayesinde faturaların daha hızlı şekilde işlenmesi sağlanıyor.

Hedefler
  • Şirkete gelen kağıt ve e-faturaları onay akışlarından geçirerek SAP’ye aktarmak
  • Mobil onay opsiyonu ile kullanıcıların o dan onaylarıyla süreci ilerletebilmek
  • Fatura ve eklerini (hakediş, dekont vb.) onay aşamalarında görebilmek
Neden SAP?
  • Mevcutta kullanılan ERP sistemi ile OpenText’in tam entegre olabilmesi
  • Faturaların PDF dosyalarına SAP işlem kodları içinden erişilebilmesi
  • Fatura arşivi imkanı tanıması
Neden Çözümevi?
  • 10 yıldır birlikte çalışılması
  • Yaptıkları işlere güven duyulması
SAP çözümleri ve hizmetleri
  • SAP OpenText Fatura Yönetimi (Vendor Invoice Management)
Faydalar
  • Faturaların elektronik ortamda dolaşması sonucunda onay süreçlerinde yaşanan fatura kayıplarının engellenmesi
  • Faturanın taranması ve taranan pdf dosyalarına SAP ECC sistemi üzerinden ulaşılabilmesi, bu sayede elektronik fatura arşivine sahip olunması
  • Fatura belgesine ek olarak ilgili dokümanlar eklenebilmesi ve bunlara elektronik ortamdan erişilebilmesi
  • Kullanıcılara bekleyen faturalar, onaylanan faturalar ile ilgili bilgilendirme ve hatırlatma maillerinin gönderilebilmesi
Gelecek planları

Mey İçki, ilerleyen dönemlerde satış iade faturalarının devreye alınması için çalışmalar yapmayı planlıyor.

Hakkında

Bir Diageo firması olan Mey İçki, 3 milyar TL cirosu, 10 fabrikası, geniş ürün portföyü ve tanınmış global markaları ile sektöründe Türkiye’nin en büyük kuruluşlarından biridir.