İmzalanması gereken dokümanlar, ödeme talimatları, resmi yazışmalar, satın alma dosyaları, ihale belgeleri gibi dokümanların yönetimi ve bunlara bağlı aksiyonlar, artık ofiste bulunmak için bir zorunluluk değil.
Çözümevi Mobil İmza Uygulaması, ofisten yapılması zorunlu görünen birçok işin bulunduğumuz herhangi bir yerden de yapılabilmesini sağlıyor. Bu uygulama ile imzalanması gereken dokümanları online olarak oluşturmanın yanı sıra, kolayca düzenleyebilir, onaya gönderebilir, elektronik veya mobil imza ile hızlıca onay alabilirsiniz.
İmzalı belgelerinizi denetlenebilir bir yapıda sunan, Çözümevi Mobil İmza Uygulaması ile bu belgeleri güvenli belge yönetimi kuralları ile şifreli olarak arşivleyip yönetebilir ve dilediğiniz zaman kolayca ulaşabilirsiniz. Çözümevi Mobil İmza Uygulaması ayrıca, “Kağıtsız Ofis” yaklaşımıyla çevreci ve sürdürülebilir iş yaşamına da önemli bir katkı sağlıyor.
Çözümevi Mobil İmza Uygulaması kapsamındaki teknik özellikleri şöyle detaylandırmak mümkün;
SAP ERP uygulamasının oluşturduğu dokümanları imzalamanız mı gerekiyor? Dilediğiniz her ortamdan Çözümevi Mobil İmza uygulamasına bağlanarak, SAP ERP’den alınan dokümanı imzalayıp, KEP ile ya da diğer platformlar üzerinden, dijital olarak gönderebilirsiniz.
SAP Fiori üzerinden, mobil onaylar ile ilerlettiğiniz bir ödeme talimatı sürecini, “Çözümevi Mobil İmza” uygulamasıyla eksiksiz olarak dijitalleştirerek, fiziksel imza süreçlerini ortadan kaldırabilirsiniz. Böylece hem zamandan kazanır hem de fiziksel süreçlerin getirdiği yükten tamamen kurtulmuş olursunuz.
SAP HR’da imza gerektiren süreçleriniz mi var? Bu süreçlere otomatik eklenecek dokümanları Çözümevi Mobil İmza Uygulaması ile imzalayarak ve KVKK’ya uyumlu şekilde arşivleyerek yönetebilirsiniz. Ayrıca SAP SATINALMA süreçlerinize elektronik/mobil imza altyapısı ekleyerek kurumunuz ve tedarikçileriniz ile birlikte, sistemi daha etkin ve daha verimli bir şekilde kullanabilirsiniz. Böylece mail üzerinden doküman versiyonları kontrolü gereksinimi ortadan kalkacaktır. Ek olarak, kontratlarınızı sistem tedarikçileriniz ile birlikte elektronik veya mobil imza ile imzalayabilirsiniz.
Çözümevi Mobil İmza Uygulaması, SAP ERP ürünlerindeki tüm imzalı belge üretimi ihtiyaçlarınız için merkezi olarak konumlandırılmaktadır. Bu özelliğin getirisi olan tam dijitalleştirilmiş belge yönetimi ile kurumunuzun iş süreçleri hızlanacak, kolayca izlenebilecek ve daha erişilebilir olacaktır.
