OpenText ADA Nedir?

SAP ile uyumlu OpenText Arşivleme ve Doküman Erişimi (OpenText Archiving and Document Access); ERP ve CRM gibi alanlardaki SAP uygulamalarını kullanan şirketler için tasarlanmış Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) çözümüdür. OpenText ADA, tüm iş belgelerine SAP altyapısı içinde ulaşılmasına, belgelerin arşivlenmesine ve yönetilmesine olanak sağlar. Belgeler, OpenText arşiv sunucusunda güvenli ve değiştirilemez bir biçimde saklanır.

Neden OpenText ADA kullanmalısınız?

İşletmeniz büyür ve iş hedeflerinize ulaşma yolunda ilerlerken, yalnızca veri ve belgelerinizin değil faydalandığınız kurumsal iş uygulamalarının da sayıca artması ve çeşitlenmesi kaçınılmazdır. Büyümenin gerektirdiği yeni sistemlere entegrasyon aşaması doğru araçlar kullanılmadığında zahmetli ve ekstra zaman harcayan süreçlere dönüşürler. Bu dönüşümlerin manuel olarak uygulanması ise yalnızca sürecinizi yavaşlatmakla kalmaz aynı zamanda hata ihtimalini ve maliyetlerinizi artırır. Doğru belgeye doğru zamanda erişmek ise lüks değil gerekliliktir.

OpenText ADA dönüşüm süreçlerinizin arşivleme ve doküman erişimi safhasında devreye girer ve eski sistemde kalan dokümanların yeni nesil uygulamalara taşınması sürecini hızlı, efektif ve minimum hata payı ile gerçekleştirmenize olanak sağlar.

Tüm belgelerinize anında ve tek noktadan erişim kolaylığı

OpenText ADA’nın Çözümevi danışmanlığında SAP uygulamalarına ve süreçlerinize kusursuz entegrasyonu sayesinde kullanıcılar zaman ve mekandan bağımsız olarak tüm belgelere anında tek bir noktadan erişebilir. Tüm çalışanlar aynı bilgiye anında erişerek SAP yapısındaki tüm veri ve belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde araştırabilir, paylaşabilir, yeniden kullanabilir ve yönlendirebilir. Bu sayede hem küresel iş süreçlerinin etkili işleyişi hem de tutarlı bilgi akışı mümkün olur. Üstelik sistem sadece SAP kullanıcıları tarafından değil sınırlı SAP bilgisine sahip iş partnerleri tarafından da kolayca kullanılabilir.

SAP süreç ve uygulamalarında kullanılan ve sayısı her geçen gün artan her tür belgeyi güvenli ve uzun süreli olarak depolayabilme vemerkezi bir sistemde arşivleyebilme özelliği belgelerinize erişimi her daim mümkün kılarak verimlilik ve üretkenliği üst seviyelere çıkarır.

SAP ve SAP dışı belgeleri yönetmenize olanak sağlar

OpenText ADA çözümü SAP dokümanlarını depolar ve SAP ERP ya da SAP CRM gibi uygulama ve modüller genelinde yönetirken, iş süreçlerinde şeffaflık sağlar. Ancak yönetebileceğiniz dokümanlar yalnızca SAP dokümanlarıyla sınırlı değildir. ADA’nın yararlı olduğunu kanıtladığı bir başka senaryo SAP dışı belgelerin yönetimidir.

SAP dışı belgelerden kastımız nedir?

  • Eski yazılımlar veya müşteriye özgü uygulamalardan elde edilen belgeler
  • SAP işlemleriyle ilgili olmayan ancak uyum açısından iş süreçleri ve saklama için hâlâ önemli olan belge ve dosyalar
    • Yasal belgeler
    • Standart operasyon prosedürleri
    • Sözleşmeler vb.

OpenText ADA’nın sağladığı kazanımlar

  • Azaltılmış bakım ve destek maliyetleri
  • Mevzuata uygunluk
  • Daha yüksek süreç verimliliği ve azaltılmış işletme maliyetleri
  • Yasal düzenlemelere ve iç kontrollere uyum
  • Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde verimlilik artışı
  • Tüm belgelerinize tek noktadan anında erişim imkanı
  • Uzun süreli ve güvenli depolama
  • Azaltılmış risk
  • Merkezi bir sistemde değiştirilemez biçimde arşivleme
  • İş süreçlerinizde sürekli görünürlük ve şeffaflık
  • Dijitalleşen süreçler sayesinde manuel işlem kaynaklı hata oranlarında düşüş
Bize Ulaşın

Daha detaylı bilgi ve demo talepleriniz için formu doldurabilirsiniz.