OpenText Yazışma Yönetimi
İş süreçlerinizin büyük bir bölümünde yer alan yazışma yönetimi, kurumlardaki resmi yazışmaların, dosyalanmasından korunmasına ve arşivlere devredilmesine kadar bütün işlemlerin düzenlenmesine yönelik bir faaliyettir.
Kurumlarda yazışmaların denetim altına alınarak, bir sistem bütünlüğü içinde yönetilmesini sağlayan yazışma yönetiminin temel amacı, gerekli belgelerin üretimini sağlamak, önemli belgeleri güvenli şekilde sitemde saklama ve eski belgelere erişime olanak tanımaktadır.
Doğru iletişimle kullanıcıların ihtiyaç duyduğu anda, kullanıcı dostu ekranlar aracılığıyla kişilerin hızlı, ve entegre şekilde pek çok düzenlemeye aynı anda erişerek kurum genelindeki odaklı ortak çalışmayı mümkün hale getirmesidir.
OpenText Yazışma Yönetimiyle, kurumunuz içerisindeki iletişimi artırın
İş süreçlerimizin büyük bir bölümünü oluşturan yazışmalar, kimi zaman kurumlarda iş akışının aksamasına neden olabilmektedir. Bu noktada gerek arşivleme, gerekse dosyalanması, üretilmesi, kullanılması ve düzenlenmesine yönelik işlemlerin kontrol altında olması gerekir.
Kurumların dijital dönüşüm yolculuğunda hızlı ve kurumlarına göre özelleştirilebilir yapı sunan, aynı zamanda mobil cihazlara uyumlu ve çoklu dil desteği sunan bir sistem üzerinde yazışmaları yönetmek oldukça önem kazanıyor. Sunduğumuz OpenText yazışma Yönetimi çözümü bu noktada firmalara yeni nesil bir hizmet sunuyor.
OpenText yazışma Yönetimi çözümü sunduğu versiyonlama, denetim, yetkilendirme, MS Office entegrasyonu, yazışma arşiv yapısı ve içerisinde bulundurduğu elektronik &mobil imza gibi bir çok entegre özellik sayesinde tüm kurum içi ve kurum dışı (gelen, giden) yazışmalarınızı sıkıntısız bir şekilde yönetmenize olanak tanıyor.
OpenText YazışmaYönetimi özellikleri
- SAP ERP ve diğer sistemlerle kolay entegrasyon
- Özelleştirilmiş arayüzler
- Düzenlenebilir şablon özelliği
- Responsive arayüzler ile mobil kullanım
- 5070 sayılı kanuna uygun elektronik ve mobil imza desteği& imza doğrulama özelliği
- Gelen evrak bilgileri ve dokümanına tek ekrandan erişim imkanı